指紋考勤機(jī)的基本使用操作方法
一、人事考勤管理軟件系統(tǒng)操作流程:
1、部門定義(輸入部門資料)
2、員工錄入(建人事檔案)---數(shù)據(jù)下發(fā)
3、作息時(shí)間定義--考勤規(guī)則定義---考勤規(guī)則分配
4、請(qǐng)假登記、外出登記、調(diào)休登記等
5、員工按照公司上下時(shí)間打卡
6、采集數(shù)據(jù)
7、考勤統(tǒng)計(jì)
8、查看考勤明細(xì)表、匯總表、日?qǐng)?bào)表及其它報(bào)表
二、指紋機(jī)安裝說(shuō)明
指紋考勤機(jī)硬件安裝比較簡(jiǎn)單,安裝時(shí),要配一個(gè)220V的電源插座,以便給指紋考勤機(jī)供電。
三、指紋考勤機(jī)軟件操作方法
1、軟件使用操作方法流程
a、在―部門表‖那里輸入公司所有部門名稱
b、在―人員維護(hù)‖那里,選擇部門,輸入每一個(gè)人的資料。輸入資料時(shí),登記號(hào)碼那里的號(hào)碼前面不能添加0
c、在―時(shí)間段維護(hù)‖ 那里定義好公司上下班的作息時(shí)間,在―班次管理‖那里設(shè)置好所有人員上班班次,再在―人員排班‖那里把每個(gè)人進(jìn)行排班或進(jìn)行臨時(shí)排班
d、員工按上班時(shí)間打卡
e、把考勤軟件連接指紋考勤機(jī),下載考勤打卡數(shù)據(jù),進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,就可以查看每個(gè)月的明細(xì)表和匯總表了
四、指紋考勤機(jī)操作方法
1.把考勤機(jī)通電,打開機(jī)器,使機(jī)器處于正常工作狀態(tài)。??
2.在考勤機(jī)操作面板上按主菜單 [MENU] – [用戶管理] – [用戶登記](méi) – [指紋登記](méi),屏幕提示―新登記?‖ ,按 [OK]鍵,這個(gè)時(shí)候要輸入員工的工號(hào),輸入后按 [OK]確認(rèn),此時(shí)屏幕提示:―請(qǐng)放手指‖。??
3.放手指時(shí)要注意,被采集者身體相對(duì)考勤機(jī)要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上,不要滑動(dòng)手指,輕輕用力按壓,聽到―嘀‖的一聲移開手指,同樣進(jìn)行第2次第3次按壓,按壓3次為采集了一枚完整的指紋。??
4.3次按壓完成后,按 [OK] 保存。此時(shí)屏幕提示:?新登記?‘我們可按 [ESC] 鍵,進(jìn)行備份登記,每個(gè)員工可以采集至少2枚指紋,以備其中一個(gè)有磨損破裂時(shí)使用。??
5.備份完成后,按 [OK] 保存,此時(shí)屏幕提示:―繼續(xù)備份嗎?‖如果要繼續(xù)進(jìn)行備份請(qǐng)按
[OK],要結(jié)束備份請(qǐng)按 [ESC] ,并進(jìn)行下一個(gè)員工的指紋登記。??
6.指紋登記完成后,即可使用所登記的手指進(jìn)行指紋考勤。依照采集指紋時(shí)的按壓方法進(jìn)行即可。按壓后,屏幕顯示員工的工號(hào),并伴隨有機(jī)器語(yǔ)音提示―謝謝‖。如果按壓不成功,
則有語(yǔ)音提示―請(qǐng)重按手指‖,此時(shí)請(qǐng)重新按壓手指或更換另一手指按壓。??
7.在上面第6步操作中,我們只看到了員工的工號(hào),沒(méi)看到姓名,實(shí)際上是可以顯示員工的姓名的。請(qǐng)進(jìn)行以下步驟。??
8.在計(jì)算機(jī)上安裝考勤管理系統(tǒng)。放入安裝光盤,按屏幕提示進(jìn)行安裝即可,注意要把程序安裝路徑更改為D盤。??
9.把考勤機(jī)和計(jì)算機(jī)進(jìn)行連接??记跈C(jī)和計(jì)算機(jī)的通訊方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB數(shù)據(jù)線4種直連方式。??
10.打開全易通考勤管理系統(tǒng),選種設(shè)備名稱及相應(yīng)的連接方式,點(diǎn) [連接設(shè)備]按鈕,這進(jìn)指紋機(jī)與電腦就會(huì)連接上,可下載數(shù)據(jù),上傳人員信息。
五指紋考勤機(jī)的使用方法。
1、新建用戶
按“MENU”鍵進(jìn)入考勤機(jī)操作菜單,1是用戶管理---1/新增用戶---指紋、密碼、ID卡登記---按OK確定----顯示工號(hào):000000001 ---輸入姓名---請(qǐng)正確按放手指!第一次----請(qǐng)正確按放手指!第二次----請(qǐng)正確按放手指!第三次---指紋注冊(cè)000000001登記成功----指紋注冊(cè)是否繼續(xù)?否ESC、是OK
2、個(gè)人部門設(shè)置
按“MENU”鍵進(jìn)入考勤機(jī)操作菜單,1是用戶管理---2/用戶瀏覽----用戶選擇-----調(diào)到部門(用戶管理)---選擇部門---按上下鍵選擇部門---按OK確定
3、增加班次
按“MENU”鍵進(jìn)入考勤機(jī)操作菜單,選擇2/設(shè)置----增加班次----編輯班次上下班時(shí)間----編輯班次名稱---選擇班次
4、部門斑次設(shè)定
按“MENU”鍵進(jìn)入考勤機(jī)操作菜單,選擇1/用戶管理----3/部門管理----選擇部門名稱-----選擇班次名稱----按OK確定。
5、管理員設(shè)定
按“MENU”鍵進(jìn)入考勤機(jī)操作菜單,選擇1/用戶管理----2/用戶瀏覽-----選擇用戶-----選擇11/權(quán)限(普通用戶、管理員)
6、輸出報(bào)表
按“MENU”鍵進(jìn)入考勤機(jī)操作菜單,選擇4/打印報(bào)表----1出勤卡式報(bào)表、2考勤異常統(tǒng)計(jì)、3下載考勤數(shù)據(jù)、4下載員工數(shù)據(jù)----把U盤接入考勤機(jī)USB接口,選擇需要的報(bào)表
注:U盤上生成的XML,數(shù)據(jù)可以用IE瀏覽器打開。XML數(shù)據(jù)可以用Excel修改編輯。
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